Цитата: Подскажите , какими документами оформить?
надо оформить приказом руководителя. Прямо об этом нигде не сказано, но чиновники из Минздравсоцразвития настаивают на наличии такого документа. С 1 января 2010 года суммы матпомощи не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. И приказ подтвердит, что была выдана именно помощь по случаю рождения малыша.
Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде, например В связи с рождением 1 июня 2010 года ребенка у менеджера отдела продаж ООО «Компания» Сидоровой Светланы Сергеевны, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить Сидоровой Светлане Сергеевне единовременную материальную помощь по случаю рождения ребенка в размере 40 000 рублей в срок до 5 июля 2010 года включительно.
2. Главному бухгалтеру Петровой Анне Петровне обеспечить начисление материальной помощи в соответствии с настоящим приказом.
Основание: заявление Сидоровой Светланы Сергеевны от 28.06.10 (вх. № 156), копия свидетельства о рождении ребенка от 01.06.10 № II-АГ 235689, выданного Черемушкинским отделом ЗАГС по г. Москве.
Директор ООО «Компания» Иванов /Иванов И. И./
С приказом ознакомлена: 02.07.10 Петрова /Петрова А. П./
С приказом ознакомлена: 02.07.10 Сидорова /Сидорова С. С./
Вероника Земская,
эксперт «УНП»