Деятельность экспедитора: документальное оформление

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Вы задали свой вопрос на профессиональном ресурсе. У нас принято общаться в деловом тоне. Поэтому прошу Вас не использовать так много смайлов в тексте: они отвлекают от понимания сути вопроса.
• Добрый день.
  Вам нужно зарегистрироваться в качестве ИП и указать при регистрации следующий ОКВЭД:
  63.40 Организация перевозок грузов
  Эта группировка включает:
  - деятельность транспортно-экспедиционных агентств, транспортно-экспедиционное обслуживание грузов на всех видах транспорта
  - организацию перевозок грузов сухопутным, водным или воздушным транспортом
  - прием групповых и индивидуальных партий груза (включая подбор грузов и группировку партий груза)
  - подготовку транспортной документации и путевых листов- организацию групповой отправки грузов сухопутным, воздушным или водным транспортом (включая сбор и распределение грузов)
  - деятельность таможенных агентов
  - деятельность фрахтовых агентов (водного транспорта) и экспедиторов (воздушного транспорта)
  - операции по транспортной обработке грузов, т.е. временное упаковывание с целью предохранения во время транзитной перевозки, распаковывание, взятие проб, взвешивание грузов и т.п.
  Эта группировка не включает:
  - курьерскую деятельность, см. 64.12
  - деятельность, связанную с организацией страхования грузов, см. 67.20
  
  Чтобы обсуждать организацию документооборота, нужно лучше понимать алгоритм Ваших действий. С кем Вы заключаете договор об оказании услуг: с грузоотправителем или с грузоперевозчиком? Каким образом находите другого участника этих взаимоотношений (опишите, как в реальности производите поиск заказчика и исполнителя, каким образом достигаете с каждым из них соглашения по условиям сделки)?
  
  
• Добрый день спасибо за отзыв . как экспедитор договор заключаю с обеими сторонами но в реальности договор  только с грузоотправителем . с перевозчикам договор либо на словах либо если не испугается условий то документально . если с перевозчиком на словах то автоматически становлюсь грузоперевозчиком и несу ответственность за груз и за сбой поставки (очень большой риск) . для владельцев груза два вида договора.поиск заказчика и перевозчика через интернет , обмен  документов либо эл почта либо факс либо просто почта . соглашения по сделке касаются только сроков , суммы оплаты и вида автотранспорта                                                                                                                                                            Вопрос. курьерская доставка не входит в эту группу ? Электронная подпись имеет силу ? Если я получаю расчет по безналу могу ли рассчитаться  с перевозчиком наличкой какие доп расходы при этом?                                                                                                                                                                              Спасибо заранее P.s.пожалуйста можно поподробней
• В части документооборота по грузоперевозкам и их организации у меня есть хорошая статья из СПС "Референт" (см. во вложении).
  Она, правда, не очень новая и нужно иметь в виду еще и следующую информацию:
  Для каких случаев предназначена новая форма транспортной накладной
  
  

  Цитата: если с перевозчиком на словах то автоматически становлюсь грузоперевозчиком и несу ответственность за груз и за сбой поставки (очень большой риск)

  Риск непомерный. Утрата лишь одной партии ценного груза способна перечеркнуть все прежние доходы и в худшем случае даже лишить бизнеса. Поэтому настоятельно рекомендую оформлять все в письменном виде и максимально грамотно. Обязательно подбирайте исполнителей, зарегистрированных в качестве налогоплательщиков, имеющих хорошую репутацию и ответственно относящихся к оформлению первичных документов.

  Цитата: обмен  документов либо эл почта либо факс либо просто почта

  Нужны оригиналы документов с подписями уполномоченных лиц сторон договора.

  Цитата: соглашения по сделке касаются только сроков , суммы оплаты и вида автотранспорта

  Нет, договор должен включать и другие условия (как раз тот самый перечень первичных документов, а также сроки, в которые стороны обязуются представить их друг другу; ответственность за нарушение условий договора каждой из сторон и т.д. и т.п.). Лучше один раз потратьте много времени на подготовку такого договора самостоятельно (еще надежнее - заказать разработку шаблона договора квалифицированному юристу, имеющему большой практический опыт именно в этой сфере деятельности), чем потом, что называется, "кусать локти".

  Цитата: курьерская доставка не входит в эту группу ?

  Нет, это другой вид деятельности, другой ОКВЭД.

  Цитата: Электронная подпись имеет силу ?

  Только защищенная электронно-цифровая. То, что подписано рукой, отсканировано и сброшено факсом или по электронке, первичным документом считаться не может. Это лишь не заверенная его копия, юридической силы не имеющая.

  Цитата: Если я получаю расчет по безналу могу ли рассчитаться  с перевозчиком наличкой какие доп расходы при этом?

   Можете. Расходы на банковскую комиссию по обналичиванию средств. Здесь гораздо важнее помнить о соблюдении лимита расчетов наличными не более 100 000 руб. по одному договору (при этом следует иметь в виду, что однотипные сделки, заключенные с одним контрагентом и на одинаковых условиях, объединяются, как правило, налоговиками в один долгосрочный договор) - см. Указание Банка № 3073-У от 07.10.2013 (прочтите внимательно этот документ от начала и до конца).
• Добрый день . Спасибо за ответ.                                                                                                                                                                                                                         Нужны оригиналы документов с подписями уполномоченных лиц сторон договора.                  
   А как поступить если заказчик находится за 1000 км ,перевозка нужна завтра. варианты доставить договор чтобы получить личную подпись  не который не подходит как поступают в таком случаи .
     Мне очень нужно чтобы  все проходило грамотно с юр стороны .Но в тоже время быстро без задержек и проволочек . Чтобы изначально доказать заказчику  что я надежный экспедитор и пришел в этот бизнес не один день 
     Заранее спасибо . Вы очень грамотный и профессиональный Человек как плохо что таких 0,001%
• Возможно оформление документов на специально для этого созданном интернет-сайте (когда сторона просто не может оформить заявку, пока не прочтет и не примет условия договора, отмечая галочками в нужных местах, что именно она выбирает из предложенных вариантов). Думаю, Вы сталкивались уже с чем-то подобным, совершая покупки в интернет-магазинах. Как это делается технически, я не подскажу, не специалист, но думаю, что вопрос решаемый.
  В моей практике использовался другой вариант: первоначальный обмен факсовыми сообщениями с включением в договор условия, что факсимильные заявки принимаются к исполнению (а счета - к оплате), однако каждая из сторон обязуется в такой-то срок отправить другой стороне почтовым отправлением надлежаще оформленные и подписанные уполномоченным лицом оригиналы документов.
  Не всегда все проходило безупречно (кому-то приходилось и самой отправлять повторно, и звонить по нескольку раз с требованием ускорить отправку в наш адрес), но в итоге все же все документы рано или поздно удавалось собирать.
• Здравствуйте еще рас . Это именно то что меня интересовало . Огромное спасибо было приятно пообщаться