Цитата: здравствуйте, подскажите пошагово как сделать расход на сотовую связь обоснованным? целый год использовали моб связь в компании без учета, сейчас хочется обосновать расход примерно 1000 руб в месяц. нужно договор подписать? приобрести сотовый новый? спасибо большое за ответы!
Добрый день!
Вы не указали входящих параметров ситуации для подготовки полного ответа. На кого (компанию или работника) оформлены используемые сим-карты, у кого в собственности находятся сами телефоны? Кто оплачивает сотовую связь: работник с последующей компенсацией работодателем или напрямую компания?
В общем случае, если сим-карта и, соответственно, договор на оказание услуг связи оформлены на компанию, работнику предоставляется телефон компании, то для обоснования производственного характера расходов на сотовую связь в трудовых договорах или должностных инструкциях работников, которым предоставляется связь, прописывается положение о том, что такому работнику для решения неотложных производственных вопросов предоставляется сотовая связь за счет работодателя с установлением определенного лимита в месяц (или без лимита).
Естественно, что сами расходы нужно будет подтвердить первичными документами (счетами, расшифровками стоимости оказанных услуг), предоставляемыми оператором сотовой связи. При этом детализация звонков не является необходимым документом (Постановление ФАС Московского округа от 03.06.2009 N КА-А40/4697-09-2 по делу N А40-34897/08-117-96).